Trong thời đại công nghệ phát triển như vũ bão, trí tuệ nhân tạo (AI) đang dần trở thành một phần không thể thiếu trong cuộc sống hàng ngày của chúng ta. Và Microsoft, ông lớn công nghệ hàng đầu thế giới, đã không đứng ngoài cuộc chơi này. Họ đã giới thiệu Microsoft Copilot, một trợ lý AI đột phá được tích hợp sâu vào hệ điều hành Windows và bộ ứng dụng Microsoft 365. Hãy cùng TechData khám phá xem Copilot là gì, những lợi ích mà nó mang lại và cách sử dụng công cụ này một cách hiệu quả nhất.
Copilot là gì? Ưu điểm của Copilot
Copilot là gì?
Microsoft Copilot là một trợ lý AI tiên tiến được phát triển bởi Microsoft. Nó sử dụng công nghệ trí tuệ nhân tạo và xử lý ngôn ngữ tự nhiên (NLP) để hỗ trợ người dùng trong các tác vụ văn phòng hằng ngày như: quản lý cuộc họp, quản lý thời gian, hỗ trợ soạn thảo văn bản,… trên các công cụ của Microsoft như Word, Excel, Teams,…
Copilot có khả năng hiểu và đáp ứng các yêu cầu của người dùng một cách tự nhiên, giống như đang tương tác với một con người thực sự. Điểm nổi bật của Copilot là sự tích hợp sâu rộng của nó với hệ điều hành Windows và bộ ứng dụng văn phòng Microsoft 365. Điều này cho phép Copilot trở thành một trợ lý đắc lực trong công việc, đặc biệt là trong lĩnh vực soạn thảo văn bản và sáng tạo nội dung.
Lợi ích của Copilot
Copilot mang lại nhiều lợi ích cho người dùng, bao gồm:
- Nâng cao năng suất làm việc: Copilot có thể tự động hóa nhiều tác vụ lặp đi lặp lại, giúp người dùng tiết kiệm thời gian và tập trung vào những công việc quan trọng hơn.
- Hỗ trợ sáng tạo nội dung: Với khả năng hiểu ngữ cảnh và đưa ra các đề xuất phù hợp, Copilot trở thành một trợ thủ đắc lực trong việc viết bài, soạn thảo email, hay tạo các bài thuyết trình ấn tượng.
- Cải thiện trải nghiệm người dùng: Giao diện thân thiện và khả năng tương tác tự nhiên của Copilot giúp người dùng dễ dàng làm quen và sử dụng công cụ này một cách hiệu quả.
- Tích hợp liền mạch với các ứng dụng Microsoft: Sự tích hợp sâu rộng với Windows và Microsoft 365 giúp Copilot trở thành một phần không thể thiếu trong hệ sinh thái của Microsoft, mang lại sự tiện lợi tối ưu cho người dùng.
Khám phá các tính năng
Copilot mang đến một loạt các tính năng hữu ích, giúp nâng cao năng suất và trải nghiệm người dùng:
- Tự động hoàn thành câu: Copilot có thể dự đoán và đề xuất các từ hoặc cụm từ tiếp theo khi bạn đang gõ, giúp bạn viết nhanh hơn và chính xác hơn.
- Tạo nội dung tự động: Với khả năng hiểu ngữ cảnh và học hỏi từ dữ liệu, Copilot có thể tự động tạo ra các đoạn văn bản, email, hay thậm chí cả các bài thuyết trình hoàn chỉnh dựa trên yêu cầu của bạn.
- Dịch thuật đa ngôn ngữ: Copilot hỗ trợ dịch thuật văn bản sang nhiều ngôn ngữ khác nhau, giúp bạn dễ dàng giao tiếp với đối tác và khách hàng quốc tế.
- Tích hợp với các dịch vụ khác của Microsoft: Copilot có thể kết nối liền mạch với các dịch vụ khác của Microsoft như OneDrive, Teams, hay SharePoint, giúp bạn làm việc hiệu quả hơn trong môi trường làm việc nhóm.
Cài đặt Copilot trên Windows 11 và Microsoft 365
Copilot hiện đã được tích hợp sẵn trong các phiên bản mới nhất của Windows 11 và Microsoft 365. Nếu bạn đang sử dụng các phiên bản này, bạn có thể bắt đầu sử dụng Copilot ngay lập tức mà không cần cài đặt thêm bất kỳ phần mềm nào. Trong trường hợp bạn đang sử dụng các phiên bản cũ hơn của Windows hoặc Microsoft 365, bạn có thể cần phải cập nhật lên phiên bản mới nhất để sử dụng Copilot.
Cài đặt Copilot trên Windows
- Bước 1: Vào mục Setting chọn Windows Update, sau đó chọn Check for Update để cập nhật phiên bản Windows mới nhất. Sau khi cập nhật tiến hành khởi động lại máy để bản cập nhật được hoạt động
- Bước 2: Sau khi cập nhật xong, bạn vào mục Setting >> Personalization và kích hoạt Copilot. Lúc này bạn đã có thể sử dụng Copilot
- Bước 3: Copilot sau khi kích hoạt sẽ nằm ở phần Taskbar. Bạn chỉ cần nhấn vào biểu tượng là có thể sử dụng được
Cài đặt Copilot cho Microsoft 365
Hiện tại với Microsoft 365, muốn sử dụng Copilot bạn cần phải sử dụng các gói trả phí của Microsoft. Các gói này sẽ được tích hợp sẵn các tính năng của Copilot để bạn có thể sử dụng. Chi tiết các gói này bạn có thể tham khảo tại đây
Sau khi đăng ký gói trả phí. Bạn chỉ cần thực hiện các bước sau là có thể sử dụng Copilot trên Microsoft 365
Đăng nhập vào các ứng dụng Word, Excel, PowerPoint,… Chọn File >> Account sau đó nhấn vào Update License là có thể sử dụng được Copilot trên các ứng dụng này
So sánh Copilot với các công cụ hỗ trợ viết AI khác
So với các công cụ AI khác, Copilot có các tính năng vượt trội sau:
- Tích hợp sâu với hệ sinh thái Microsoft: Là một sản phẩm của Microsoft, Copilot có sự tích hợp hoàn hảo với Windows và Microsoft 365, mang lại trải nghiệm liền mạch cho người dùng.
- Khả năng học hỏi và cải thiện liên tục: Copilot có khả năng học hỏi từ dữ liệu và tương tác với người dùng, giúp nó ngày càng trở nên thông minh và hiệu quả hơn theo thời gian.
- Bảo mật và quyền riêng tư: Microsoft cam kết bảo vệ dữ liệu người dùng với các tiêu chuẩn bảo mật và quyền riêng tư nghiêm ngặt, giúp người dùng an tâm khi sử dụng Copilot.
- Hỗ trợ đa dạng ngôn ngữ và định dạng: Copilot hỗ trợ nhiều ngôn ngữ và định dạng tài liệu khác nhau, giúp người dùng dễ dàng làm việc với các loại nội dung đa dạng.
Techdata – Cung cấp tài khoản Copilot cho doanh nghiệp
Nếu bạn là chủ doanh nghiệp và muốn trang bị Copilot cho nhân viên của mình, Techdata là địa chỉ tin cậy để bạn lựa chọn. Với kinh nghiệm và uy tín lâu năm trong lĩnh vực cung cấp giải pháp công nghệ, Techdata cam kết mang đến cho khách hàng những sản phẩm và dịch vụ chất lượng cao, đáp ứng mọi nhu cầu của doanh nghiệp.Khi hợp tác với Techdata, bạn sẽ nhận được:
- Tư vấn và hỗ trợ kỹ thuật 24/7 từ đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm.
- Giải pháp Copilot được tùy chỉnh riêng cho doanh nghiệp của bạn.
- Mức giá cạnh tranh và nhiều ưu đãi hấp dẫn.
- Dịch vụ hậu mãi chu đáo và chuyên nghiệp.
Hãy liên hệ ngay với Techdata để trải nghiệm sức mạnh của Copilot và đưa doanh nghiệp của bạn lên tầm cao mới.
Câu hỏi thường gặp
Microsoft Copilot có an toàn không?
Copilot được phát triển bởi Microsoft với các tiêu chuẩn bảo mật và quyền riêng tư nghiêm ngặt. Microsoft cam kết bảo vệ dữ liệu người dùng và không sử dụng thông tin cá nhân cho mục đích khác ngoài việc cải thiện trải nghiệm sử dụng Copilot.
Tôi có cần trả phí để sử dụng Copilot không?
Copilot là một tính năng được tích hợp sẵn trong Windows 11 và Microsoft 365. Nếu bạn đã sở hữu các sản phẩm này, bạn có thể sử dụng Copilot mà không cần trả thêm bất kỳ khoản phí nào.
Copilot có thể thay thế hoàn toàn con người trong việc viết lách không?
Copilot là một công cụ hỗ trợ đắc lực trong việc viết lách, nhưng nó không thể thay thế hoàn toàn con người. Copilot giúp tăng năng suất và đưa ra các đề xuất hữu ích, nhưng người dùng vẫn cần có sự sáng tạo, tư duy phản biện, và kiến thức chuyên môn để tạo ra những nội dung chất lượng cao.
Tôi có thể sử dụng Copilot trên điện thoại di động không?
Hiện tại, Copilot chỉ khả dụng trên máy tính chạy hệ điều hành Windows và các ứng dụng trong bộ Microsoft 365. Microsoft chưa công bố kế hoạch phát triển Copilot cho các nền tảng di động.
Làm cách nào để tôi có thể góp ý hoặc báo cáo lỗi về Copilot?
Microsoft luôn trân trọng ý kiến đóng góp của người dùng để cải thiện sản phẩm. Bạn có thể góp ý hoặc báo cáo lỗi về Copilot thông qua trang hỗ trợ chính thức của Microsoft hoặc trực tiếp trong ứng dụng bằng cách sử dụng tính năng “Gửi phản hồi”.
Microsoft Copilot đang định hình lại cách chúng ta làm việc và sáng tạo với sự trợ giúp của trí tuệ nhân tạo. Với những lợi ích và tiện ích vượt trội, Copilot hứa hẹn sẽ trở thành một công cụ không thể thiếu cho mọi người dùng Windows và Microsoft 365. Hãy trải nghiệm ngay sức mạnh của Copilot và khám phá tiềm năng vô hạn mà nó mang lại cho công việc và cuộc sống của bạn.
